AVISO LEGAL
AVISO LEGAL Y TRATAMIENTO DE DATOS OBTENIDOS EN LA WEB Y/O TELEFÓNICAMENTE:
Las visitas en esta pagina web https://rural3.incentivoregalo.com/ así como en las paginas y/o subdominios del misma raíz y dominio incentivoregalo.com/, es gestionada en la división de viajes y ocio es la empresa GIR Loyalty Incentive & Promotions, S.L.U., con el CIF B01718907 y con domicilio fiscal en Paseo del Club Deportivo, Nº1, con el código / licencia de identificación de agencia de viajes CICMA 4122, con la marca comercial especialista en incentivos de viajes promocionales (en adelante "GIR LOYALTY") marca comercial dedicada a marketing promocional e incentivos de viajes, turismo, ocio, productos y servicios de valor, dirigidos a la fidelización.
No supone que el usuario esté obligado a facilitar ninguna información sobre sí mismo. No obstante, GIR LOYALTY con el propósito de cumplir con las finalidades establecidas en la presente política de protección de datos, debe pedir a los usuarios que les proporcionen cierta información sobre sí mismos y sobre su tarjeta de débito o crédito o cuenta bancaria (en adelante, "datos personales"). Con carácter previo a cualquier obtención de datos personales, Incentivo Regalo pondrá a disposición de los usuarios su política de protección de datos.
GIR LOYALTY se compromete a proteger su privacidad: la declaración de privacidad de nuestro sitio web detalla la información que recogemos, cómo la obtenemos, qué hacemos con ella y cómo protegemos dicha información.
PRESENTACIÓN:
Datos personales
1.- Para procesar su reserva, debemos obtener algunos de sus datos personales que pueden ser recabados en las web o telefónicamente. Dichos datos incluyen la siguiente información sobre los pasajeros, si es pertinente: nombre, dirección, número de pasaporte o de documento de identidad válido en la UE emitido por el gobierno de un país, número de teléfono y dirección de correo electrónico/IP, tarjeta de crédito/débito y otros datos sobre el pago. En ocasiones es posible que solicitemos también información sobre el estado de salud del pasajero (sólo para aquellos que presenten necesidades médicas especiales) que puede afectar a los preparativos del vuelo elegido, crucero, hotel u otro tipo de viaje o estancia.
Sus datos pueden utilizarse con las siguientes finalidades; ponerse en contacto con usted en caso de que el horario del vuelo, crucero, hotel o cualquier tipo de reserva, cambie o quede cancelada, verificar o controlar la tarjeta de crédito o de otro tipo utilizada para el pago, indicar la seguridad del control de aduanas e inmigración, detectar y prevenir delitos y peligros para la seguridad o la administración, con fines legales, de análisis estadístico y de marketing, comprobar sistemas, realizar encuestas a los clientes y comunicarse en la relación con el cliente.
Asimismo, esta información puede desvelarse a empresas contratadas que actúan como “procesadores de datos” para nuestra empresa, o a través de su acuerdo con proveedores de servicios como por ejemplo, los proveedores de compañías aéreas, navieras, hoteleras, alquiler de vehículos, tarjetas de crédito, etc.
Siempre se siguen estrictos procedimientos de seguridad en el almacenamiento y la revelación de los datos de los pasajeros. Nuestros procedimientos de seguridad requieren la comprobación de la identidad antes de revelar datos importantes sobre su reserva de hotel, vuelo, crucero, etc.
CONDICIONES DE USO:
1.- Las condiciones de acceso y uso del presente sitio web se rigen por la legalidad vigente y por el principio de buena fe comprometiéndose el usuario a realizar un buen uso de la web. No se permiten conductas que vayan contra la ley, los derechos o intereses de terceros.
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2.- GIR LOYALTY informa a los usuarios que los datos que son recogidos en las web como los que se recaben telefónicamente por el personal del departamento de reservas, sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad, o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de cancelación. Cuando se recaben datos personales a través de GIR LOYALTY, se informará previamente al usuario a través de las webs o como las microsite, de forma clara e inequívoca, de los siguientes extremos en este documento:
Existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, finalidad de la recogida y destinatarios de la información.
Inscripción del fichero en el Registro de la Agencia de Protección de Datos.
Carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que en su caso les sean planteadas, así como de las consecuencias de la obtención de los datos o la negativa a suministrarlos.
Posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Identidad y dirección del responsable del tratamiento de los datos.
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Para cualquier controversia o conflicto suscitado en relación con este Aviso Legal y Condiciones de Uso serán aplicables las leyes españolas.
PROTECCIÓN DE DATOS:
El responsable de Tratamiento GIR Loyalty Incentive & Promotions, S.L.U., le informa que los datos personales que usted pueda proporcionarnos serán tratados conforme a nuestra Política de Privacidad.
Información básica Política de Privacidad
A- Fines principales del tratamiento a los que se destinan los datos personales:
Gestión del programa "PROMOCIONES DE NOCHES DE HOTEL", de acuerdo a los términos y condiciones del citado programa disponibles en la página web: https://rural3.incentivoregalo.com/
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| GIR Loyalty Incentive & Promotions, S.L.U. – GIR LOYALTY. | A.1.- Gestión integral del programa: Emisiones, gestión y reservas de hoteles, vuelos, cruceros, viajes, ocio, entregas de productos físicos, electrónica de consumo y servicios de valor, la gestión logística, etc. |
B- Base jurídica para el tratamiento:
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento que se presta para incorporarse/registrarse al programa de fidelización identificado en el apartado A.
C- Transferencias internacionales de datos personales
No están previstas transferencias internacionales de datos personales, excepto los propios para ofrecer los servicios contratados en los destinos solicitados, y las empresas, instituciones u organismos que lo requieran como compañías hoteleras, navieras, emisoras de visados, etc.
D- Plazo del tratamiento de los datos personales
Plazo necesario para la gestión y cumplimiento del programa de fidelización en relación con las actividades que se describen en las bases que requieren del tratamiento de datos personales; así como para el cumplimiento de las obligaciones legales que afectan al tratamiento y a los responsables en relación con su intervención en las prestaciones del programa de fidelización y según necesidades y requerimientos para el trato de las reservas y la vigencia necesaria que corresponda según el servicio contratado.
E- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control
La persona afectada por el tratamiento, que considere que el tratamiento realizado con sus datos personales no cumple con la regulación aplicable referida a la protección de los datos de las personas físicas dispone del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, en España la Agencia Española de Protección de Datos.
F- Comunicación de los datos
En relación con las finalidades identificadas en:
F.1 GIR LOYALTY, podrá comunicar los datos a los proveedores, en su nombre, los servicios necesarios para la realización de las gestiones y prestaciones para cumplir con el fin del servicio contratado por usted.
F.2 GIR LOYALTY, podrá comunicar los datos a sus proveedores para poder realizar la gestión de las reservas, el control de administrativo y los servicios que sean solicitados por la persona titular y sus acompañantes.
G- Existencia de decisiones automatizadas
Los tratamientos efectuados no tienen asociadas decisiones automatizadas respecto de los datos personales, excepto los propios para la gestión de las reservas solicitadas por los usuarios.
H- Derechos referidos al tratamiento de los datos personales:
La persona titular de los datos personales podrá ejercitar el derecho de acceso a sus datos de carácter personal, su rectificación, cancelación o supresión, limitación, oposición a su tratamiento mediante solicitud escrita, identificando la referencia "Incentivo Regalo Hotel", acompañada de una copia del DNI u otro documento oficial de identificación personal, dirigida a:
Respecto de los tratamientos cuyo responsable es GIR LOYALTY:
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| GIR Loyalty Incentive & Promotions, S.L.U. (GIR LOYALTY) | Paseo del club Deportivo, 1 – Edificio 4 - Plta.1ª – 28223, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España).
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